Op woensdag 16-nov-2011 vond de jaarlijkse ledenvergadering plaats. De vergadering werd geopend door voorzitter Wessel Vermeulen. Het afgelopen jaar waren er hoogte- en dieptepunten bij de club. Hoogtepunten waren o.a. de aanleg van het nieuwe kunstgrasveld en het feit dat alle elftallen weer voorzien konden worden van een voltallige leiding. Dieptepunt was het terugtrekken uit de competitie van het 2e elftal.
Notulen en jaarverslagen: De notulen van de vergadering van 3-november-2010 worden vastgesteld en daarna komen de jaarverslagen van de secretaris en de penningmeester ter sprake. Het verslag van de secretaris geeft alle zaken weer die in het afgelopen seizoen hebben plaatsgevonden, zoals de prestaties van de jeugdelftallen, de inzet van de vrijwilligers en de diverse activiteiten die werden georganiseerd.

De sponsorcommissie (Hans Dellebeke) doet verslag van de werkzaamheden van de sponsorcommissie. Ze hebben een goed seizoen achter de rug, waarbij er weer een nieuwe hoofdsponsor is toegevoegd. Het wordt echter steeds moeilijker om sponsors te werven, want de markt is behoorlijk "afgeroomd". De sponsorcommissie kan nog wel een paar "sales-medewerkers met contacten" gebruiken. Ook behoud van de bestaande sponsors en een goede relatie met de sponsors is belangrijk.
De penningmeester licht de financiële situatie toe. De kosten voor de club zijn gestegen, meer reiskosten, meer uitgaven voor ballen en kleding en de kantineopbrengst is gedaald. In het nieuwe seizoen hopen we door o.a. toernooien meer opbrengst te draaien.
De kascommissie meldt dat alles netjes wordt verantwoord en geeft decharge aan de penningmeester en het bestuur.
Verkiezing nieuwe bestuursleden: Met meerderheid van stemmen worden Bert van der Linden gekozen als penningmeester en Wim Priem als bestuurslid Jeugdzaken.
Begrotingen/contributie: Bert van der Linden licht als (nieuwe) penningmeester de begrotingen toe voor de komende seizoenen. De ledenvergadering gaat akkoord met een verhoging van de contributie voor spelende leden van € 0,50 per maand.
Beleidsplan 2012 - 2014: Roeland Berrevoets licht het Beleidsplan 2012 - 2014 toe. In dit plan staat het beleid geformuleerd m.b.t. de prestatieve elftallen, aandacht voor trainingscapaciteit, de kantine-bezetting, vrijwilligersbeleid, niveau van sponsorbeleid en verbetering van de accommodatie. Het beleidsplan is op te vragen bij het bestuur.
Wijziging statuten: Door Kees Westerweele worden de wijzigingen van de statuten toegelicht. De nieuwe statuten worden na de vergadering direct in een nieuwe korte vergadering vastgesteld d.m.v. een stemming onder de leden.